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제목: 정기이사회소집 ──────────────────────────────────── 우수가 지나 봄기운이 완연합니다. 그동안 가내 두루 평안하실 줄 믿습니다. 매사를 이사님들의 중지를 모아 결정해야 하는 정언공종중의 일입니다. 시향제례(정기총회)후 결산된 보고서를 전 회원들에게 우송하려고 하였으나, 특별한 일들이 발생하여 계획의 변경이 필요하게 되었습니다. 다소 늦어지더라도 확정된 결산내용을 알려드리기 위하여 정기이사회의 개최시일이 늦어졌습니다. 정기총회시의 결산확정을 위한 정기 이사회를 아래와 개최하오니 빠짐없이 참석하시어 현명한 결정을 해 주시기 바랍니다.
1. 회의일시: 2002년 2월 23일(토요일) 오후1시30분 2. 모일장소: 진주시 평안동 64 서울광학(MBC뒤편) 3. 의제사항 1) 결산보고 2) 위토처분 보고 3) 종중납골당 건설계획확정
첨부 : 결산보고서 1부 끝
陜川李氏典書公派正言公宗中 會 長(34世孫) 亨 奎
會 議 錄 ○형규(회장, 하동): 본회의 의사결정에 앞서 감사가 제안설명을 하도록 하겠습니다. ○진원(감사, 진주): 작년 시향제례(정기총회)를 마친 이후 현재까지의 예산집행내역은 별첨한 명세서와 같습니다. 의문점이 있으시면 저에게 물어주십시오. 지난 총회에서 제각을 겸한 납골당을 건설하기로 잠정결정 했던 것을 예산준비에 맞추어 현재의 90기의 납골묘로는 종중의 선영도 다 모시지 못하는 형편이라, 부득이 허가받을 수 있는 백 평방미터의 납골당을 우선 건축하고 제당의 건축은 뒤로 미루고자 이번 이사회를 개최한 것입니다. ○형규(회장): 저와 부회장님도 선영을 지하에 두고 깔고 앉아서 제사를 지낸다는 선입감 때문에 제각을 별도로 건설하자는 주장을 하여왔고 예산준비도 납골당 건축이 우선되어야 한다고 생각합니다. 이사님들의 의견을 듣고 싶습니다. ○진원(감사): 애당초 납골당을 크게 건설기로 하였으나, 당시 종중의 형편이 어려워 부득이 하동군의 지원을 받다보니 작은 납골묘를 짓게 되었던 것입니다. 기존의 납골묘에 추가 건설허가를 내려면 건설면적의 제한을 받아 납골당도 크게 지을 수가 없어, 제한면적의 한계까지 건설하기 위하여 기존 허가가난 80평방미터에 20평방미터를 같은 위치에 추가로 허가를 받아 적정한 크기의 납골당을 건설하려고 합니다. ○종태(이사): 그러면 얼마나 큰 납골묘를 지울 수 있습니까? ○진원(감사): 기존납골묘를 부속물로 인정받으면 적어도 80평방미터는 지을 수 있는 것으로 안내를 받았습니다. ○종희(이사): 그 정도의 납골당 건설을 하는데 소요되는 예산은 얼마정도로 보고 있습니까? 그리고 이번에도 하동군의 지원을 받을 수 있는지요? ○진원(감사): 지난번 납골묘를 건설했던 회사의 견적은 약5천500만원이 나왔습니다. 금곡에 100평방미터의 납골당을 5천만에 건설한 경력이 있으므로 큰 차이는 나지 안을 것입니다. 그리고 하동군의 지원문제를 질의를 하였으나 납골묘건설에 한번지원을 받았기 때문에 추가지원은 어렵다고 회신이 왔습니다. ○종태(부산): 종중에서 준비한 예산은 얼마나 됩니까? ○형규(회장): 지난번에 이사회의 결정대로 고전의 선산과 위토를 처분했습니다. ○종윤(총무): 성천의 선산이 1,250만원, 납골묘앞산의 위토가 1,200백만원 도합2,450만원이 준비되어 있고 산청의 위토 2,000만원을 합하면 총 자금이 4,450만원이 됩니다. 이중에서 토지매매를 위한 경비가 20만원이 부득이 들었으니 승인해 주시기 바랍니다. ○종록(이사, 산청): 저가 납골당 건설추진에 도움이 되기 위해서 산청 위토를 2000만원에 인수하기로 묵인을 하였으나, 지금 저의 형편이 좀 어렵습니다. 이사회의 결정가격에서 200만원을 삭감해 주시면 좋겠습니다. ○진원(감사): 종록 이사는 산청의 많은 선영을 지금껏 모셔 왔습니다. 그 수고를 감사해서라도 요청을 받아 주었으면 합니다. ○형규(회장): 부회장님께서는 어떻게 생각하시는지요? ○정규(진주, 부회장): 종중의 예산이 부족하니 100원만 줄여주면 안 될까요? ○종록(산청): 흥정이 아니니 저의 충의를 받아 주십시오! ○종희(부산): 그렇게 허락해 줍시다. ○정규(회장): 다른 분은 이의가 없으십니까? ○채규(부산): 그리해 줍시다. ○정규(회장): 그러면 그렇게 결정하겠습니다. ○종윤(총무): 그러면 준비된 총예산은 4,230만원으로 1,300여 만원이 부족합니다. ○진원(감사): 부족한 예산은 종엽씨가 관리하는 위토를 자신이 인수하겠다고 하였으니 그 대금으로 충당했으면 합니다. ○종희(부산): 그 위토의 값은 얼마나 됩니까? ○종윤(총무): 오늘 종엽 이사가 참석했으면 결정이 될 수 있는데 오지 않았습니다. ○형규(회장): 정해지지 않은 것은 종중의 준비금으로 우선충당하기로 하면 어떻겠습니까? ○일동: 그렇게 합시다. ○종록(산청): 오늘 위토 인수계약금조로 800만원을 납부하고 30월 말경 완납하겠습니다. ○형규(회장): 종희씨가 위토 인수조건부로 영수증을 써주십시오. 납골묘 건설공사는 실무에 밝은 총무와 감사가 직접 처리해 주시기 바랍니다. 오늘 이사회는 이대로 마치겠습니다. 시간이 지났으니 함께 식사를 마친 후 해산하겠습니다. 일동: 수고 하셨습니다.
確認者 會 長 34世(하동)亨 奎(380103-) 副會長 34世(진주)正 奎(250720-) 理 事 35世(부산)鍾 熹(260828-) 理 事 35世(부산)鍾 太(270926-) 總 務 35世(양보)鍾 潤(400116-) 監 事 34世(진주)進 元(400925-) 2002임오2월23일(토요일)정기이사회를 개최하고 그 의사록을 상기와 같이 기록하여 보존합니다. 서기2002년 2월 23일 陜川李氏正言公宗中 會長(34世) 亨 奎(380103-) |
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